隐私政策

We process information about many different types of data subjects, 包括员工, 承包商, 学生, 客户和公众. 申博官网记录有关申博官网处理信息的数据主体类型的进一步详细信息，并应要求提供这些信息.

对于这些数据主体, we process a wide variety of categories - depending upon the purpose for the processing.

你自愿提供给申博官网的信息, 比如你的名字, 用户名, address, 电话号码, 电子邮件地址和其他联系方式.

当你与申博官网签订学习或工作合同时, 申博官网可能会收集资金, 您提供的配置文件和首选项信息.

申博官网 is a centre of transformational 研究 in technology and management, and a wide range of personal data may be collected and processed for 研究 purposes. 这包括对人类行为和人为因素的研究，生物特征数据通过面部识别摄像头和其他传感器收集(特别是申博官网对数字航空技术的研究). Facial recognition data is not used for employee performance monitoring.

当您参加讲座或活动时(无论是亲自或虚拟)，申博官网也可能收集并记录视觉和音频图像.

The University does not hold or process electronic card payments; 在哪里用电子卡付款, 客户被重定向到外部网络支付服务，在那里收集个人数据，这些数据受其隐私政策和通知的约束.

申博官网收集的信息还包括, 但不限于, 元数据，包括地理位置, 浏览器类型, 页面访问, 设备类型、访问时间和日期. We may use cookies or similar technology to collect such information. 通过cookie或类似技术收集的信息可能用于申博官网的商业目的，如分析, 研究, 数字广告及运营用途. 您可以设置浏览器在发送cookie时通知您或完全拒绝cookie，但如果没有cookie，本网站的某些功能可能无法正常工作. 了解更多关于 在申博官网网站上使用cookies.

申博官网收集的一些进一步的数据示例如下，完整的信息可根据要求提供.

• 访问和控制列表
• 住宿记录
• 考勤记录
• 投诉、事件和事故
• 法庭、审裁处及查询
• education, performance, training and achievement or award records
• 申诉、纪律处分及上诉记录
• 健康记录
• 持有的牌照及许可证
• 来自公开来源的信息
• 生活方式和社会环境
• 提供大学服务，包括图书馆、资讯科技 & 会议室及会议设施
• 招聘、教育和就业记录
• 亲属、监护人和同事
• 协会和专业团体成员
• 调查结果
• vehicle details including vehicle registration and driver/ownership
• 审核检查
• 视觉形象，个人外表和行为

克兰菲尔德集团使用实时聊天和其他在线网页聊天工具和回呼请求功能，以方便和协助网站访问者的任何查询.

总而言之，申博官网处理个人信息是为了:

• provide education and support services to our 学生, professional learners and alumni
• support and manage our employees; internal support functions; corporate administration and other business-related functions of the University
• 维护申博官网的帐户和记录
• 为客户提供商业活动
• 进行研究
• 宣传和推广大学和申博官网提供的服务
• 出版大学及校友刊物
• 进行募捐
• 开展知识交流活动.
• 在线或面对面监督考试和测试

在收集你的个人资料时, 申博官网的目的是向您明确哪些数据是与特定服务相关的必要数据.

所有信息在法律基础上处理，以遵守英国数据保护立法.

申博官网已确定处理个人资料的适当合法依据，以及处理特殊类别或刑事罪行资料的附表1条件. 关于这些的信息将在下面的章节中给出

合同义务

在某些情况下，申博官网需要您的个人资料以履行申博官网的合同义务.

例如, 如果你和申博官网一起学习, 申博官网将处理履行合同所需的信息，以按照约定的条款提供教育课程.

未能提供合同要求的信息可能会导致您不能被考虑与申博官网一起工作或学习.

遵守法律

If the law requires us to, we may need to collect and process your data. 例如, to fulfil our legal obligations in relation to tax.

切身利益

Occasionally processing may be necessary in order to protect your vital interests. 例如, 你是决定在申博官网这里工作还是学习, in the case of a medical emergency we will share your data with the emergency services.

公共任务

作为一所大学, we are required to process information to carry out our duties as a public authority. 例如, 申博官网可能需要与高等教育统计局(HESA)和学生办公室(OfS)分享您的详细信息。.

合法权益

在特定情况下, 申博官网需要您的数据以一种合理的方式来追求申博官网的合法利益，这种方式可能是申博官网业务运营的一部分，并且不会对您的权利产生实质性影响, 自由或兴趣. 例如, we may use your address details to send you direct marketing information by post, telling you about products and services that we think might interest you.

出于安全的目的，申博官网也有合法的利益来直观地识别和记录校园里的人.

同意

在特定情况下, we can collect and process your data with your consent. 例如，当你勾选接收电子邮件时事通讯时.

We may use your personal information for marketing or 研究 purposes. 例如, this could allow us to personalise information and increase its relevancy if we contact you, or to invite you to help us develop new products through your feedback. If you would prefer us not to contact you using the personal details you have supplied, 请联系 GDPR@latte106fm.com.

除了处理您的个人数据外，申博官网还处理特殊类别数据和与刑事犯罪有关的数据.  这可能包括. 

• 2010年《申博官网》和其他相关立法中列出的受保护特征
• 职业健康记录
• 披露和禁止服务(DBS)记录
• 刑事定罪
• 生物特征数据通过面部识别摄像头和其他传感器收集，用于研究和安全目的. 

Conditions for processing special category and criminal offence data

申博官网只会在处理符合处理该等数据的一个或多个条件的情况下处理与您有关的该等数据, 根据数据保护法规的规定.  例如: 

• 申博官网有很多雇佣法的职责和义务, which require us to process special category and criminal conviction data, including those relating to ensuring the fair treatment of employees, 维护一个安全可靠的工作环境.
• 在必要时, 特殊类别的数据将被用于预防或职业医学, including in order to assess the working capacity of an employee. 
• Certain processing may also be necessary including processing to enable the establishment, 行使或辩护法律要求, 或者用于研究和统计目的. 
• 申博官网还要求您在申请职位时并通过平等监测活动申报多样性数据(受保护特征). Provision of this data, which is processed by us for statistical purposes, is optional.

申博官网使用的处理条件的完整列表如下, 欲了解更多详情，请参阅隐私政策，其中还包括员工和学生隐私通知的链接, 或电子邮件 GDPR@latte106fm.com .

• 明确的同意
• 就业、社会保障和社会保障法
• 切身利益
• 非营利性机构
• 由数据主体公开
• 法律请求和司法行为
• 公共利益
• 保健和社会护理
• 档案、研究和统计

在需要的地方，申博官网在整个大学和申博官网的商业子公司共享您的信息.

未经您的同意，大学不会出售、许可或交易您的个人信息. 申博官网不会与他人分享您的个人信息，除非他们是根据申博官网的指示行事或法律要求申博官网这样做(例如, 政府机构和执法机构, 检查身体, 规管及调查机构). 作为一所大学, 申博官网有向高等教育基金和监管机构及其指定机构(包括HESA)报告数据的法定要求, Jisc和毕业生成果.

We also sometimes share your personal data with trusted third parties. 在与第三方共享您的数据时，申博官网要求这些机构保证您的数据安全并保护您的隐私.  这是;

• We provide only the information they need to perform their specific services
• They may only use your data for the exact purposes we specify in our contract with them
• 申博官网与他们密切合作，确保您的隐私在任何时候都受到尊重和保护
• 如果申博官网停止使用他们的服务, any of your data held by them will either be deleted or rendered anonymous.

与申博官网合作的第三方有:

• 供应商、服务和支持提供商e.g. 支持申博官网网站和其他业务系统的IT公司
• 专业及法律顾问
• 谷歌/脸谱网向你展示你在浏览互联网时可能感兴趣的产品. This is based on either your marketing consent or your acceptance of cookies on our websites. 看到申博官网的 饼干通知 有关详细信息,.
• Data insight companies to ensure your details are up-to-date and accurate
• UKRI and other 研究 councils and funding agents including Wellcome Trust, 皇家学院和其他学术团体
• 为学徒制而设的终点评估机构
• 排名和认证机构
• 申博官网在研究和教学活动中的合作伙伴.

We also share information with other parties at the specific request of, 或同意, 数据主体.

有关共享您的数据的完整信息，请参阅本文档前面的详细隐私通知链接,  或发送电子邮件GDPR@latte106fm.com

申博官网 has reviewed our records and procedures regarding the retention of data.  大部分情况下, 数据的标准保存期为7年，符合法定时效.

当然也会有一些例外, and data may be kept for a shorter or longer period than seven years.

例如, 就业申请人数据的保存时间将缩短, 而学生的姓名和资格类别将在大学终身保留. 一些进一步的数据将保留七年以上，如果有法律义务这样做(例如.g. 养老信息).

• The right of access - you have the right to request the personal data we hold about you, 大多数情况下是免费的.
• The right to be forgotten - you have the right to request that we delete your data.
• 数据可携性的权利-您有权要求申博官网以常用的机器可读格式提供您的数据副本，以便您将数据传输给另一个服务提供商.
• 知情权-您有权了解申博官网如何处理您的数据.
• 纠正的权利-当你的个人资料不正确时，你有权要求改正, 过时的:过时或不完整的.
• The right to restrict processing - you can request that your data is not used for processing. 你的记录可以保留，但不能被使用.
• 反对的权利-您有权停止处理您的数据用于直接营销.
• 申博官网为访问申博官网网站的访问者提供订阅(选择加入)一些电子通信的机会. 您可以随时告诉申博官网您不再希望订阅申博官网的电子通讯服务(选择退出). 您从申博官网收到的所有电子通讯都将提供关于如何取消订阅各项服务的明确说明.
• 您也有权反对处理您的数据，如果您认为已经通过完全自动化的方式做出了关于您的决定, 什么对你产生了负面影响.
• 被通知的权利-你有被通知的权利, 没有不必要的延误, 如果发生了数据泄露，可能会对您的权利和自由造成高风险.  .

• 投诉的权利-大学致力于确保任何问题都能得到迅速和公平的处理, 也会对相关人员表示应有的关心. However, the University recognises that individuals may continue to be dissatisfied. 如果您希望投诉大学对您的个人数据的处理，您有权向数据保护主任投诉，他将提名一名大学高级官员, 谁没有参与最初的调查, 处理你的投诉.

  
  

  资料保障主任
  申博官网,
  克兰菲尔德,
  贝德福德郡,
  MK43 0艾尔
  e: gdpr@latte106fm.com
  t: +44 (0) 1234 754536

  您有权随时就申博官网对您的个人数据的管理向监管机构提出投诉, 在英国，这是信息专员办公室(ICO). ICO希望您先向申博官网投诉，并在联系他们之前给申博官网一个解决问题的机会. ICO的联系方式如下.

  威克利夫的房子,
  水,
  Wilmslow,
  柴郡,
  SK9 5房颤.

  网页 http://ico.org.uk/make-a-complaint/data-protection-complaints/
  即时聊天服务ico.org.英国/ livechat
  ICO帮助热线:+44 (0)303 123 1113.  

有关处理信息自由要求的信息，请参见此链接. 信息自由(克兰菲尔德.ac.uk)

您的个人身份信息通常会在申博官网位于英国的数据库中进行处理, but some data may be processed elsewhere through specific contractual agreements. 申博官网致力于保护您提供给申博官网的数据的安全，并将采取合理的预防措施来保护您的个人身份信息不丢失, 误用或篡改.

申博官网在安全技术和安全管理流程方面进行了大量投资. 这些技术的部署是为了保证您向申博官网提供的信息的最大安全.  有关详细信息，请参阅信息安全政策 政策、法规和信息遵从性(克兰菲尔德.ac.uk)

这些链接是出于礼貌而提供的，使用与否由个人用户自行决定. 如果用户决定浏览这些链接, 申博官网不对这些网站的隐私政策和内容负责. 用户如有任何问题，请与特定网站的协调员联系.

请注意，任何经由本网站提供的资料均可能储存于本公司的电脑系统内，以供提供资料之用, 营销和分析. 根据申博官网在ICO的注册，申博官网也可以与其他第三方共享这些信息.

你可浏览申博官网的 数据保护政策 欲了解更多信息.

申博官网在信息专员办公室注册，注册号是Z4690919.

For details of 克兰菲尔德 subsidiary organisations registration 请联系 GDPR@latte106fm.com

Users can choose to electronically forward a variety of articles, 摘要, 研究论文和课程细节交给别人. Users must provide their email address as well as that of the recipient. 该信息仅在传输错误的情况下使用，并让收件人知道是谁发送了电子邮件. 该信息不用于任何其他目的.

申博官网是一所研究生院校，因此只会在非常特定的情况下处理儿童的个人数据. 例如, 支持学校科学项目的活动, attendees at the on-site pre-school and ‘Bring Your Child to Work Day’.

Where there is a need to collect information from a person under 16, 那么大学将需要得到家长或监护人的同意才能处理任何数据. 在这种情况下, 这个人的电子邮件或邮政地址将被需要，以便申博官网可以写信给他们来收集这些信息.